Buchführung online

Buchführung mit Zukunft basiert auf digitalen Belegen. Sie senden zunächst Papierbelege per Fax an das DATEV-Rechenzentrum. Im Rechenzentrum werden die Belege automatisch digitalisiert und gespeichert. Alternativ können Sie gescannte Belege über eine gesicherte Internetverbindung an das Rechenzentrum übertragen. Im Rahmen der Buchführung werden die gespeicherten Belege bei uns am Bildschirm angezeigt, beim Buchen automatisch mit dem Buchungssatz verbunden und online abgelegt. Durch die Verbindung Buchungssatz-Beleg kann auch später einfach per Mausklick der Beleg zum Buchungssatz angezeigt werden.

Der Vorteil für Sie liegt darin, dass die Papierbelege nicht mehr außer Haus gegeben werden müssen. Die Beleginformationen können von Ihnen für die gezielte Suche von Belegen genutzt werden: Nach Eingabe eines oder mehrerer Suchkriterien (z. B. Datum, Rechnungsnummer, Name des Geschäftspartners) werden gesuchte Belege sofort gefunden und als Bild angezeigt. Wir können Ihnen via Internet Ihre aktuellen Unternehmensdaten elektronisch bereitstellen. Der Datenschutz ist durch die DATEV-SmartCard-Sicherheitstechnologie garantiert.

Die nachstehende Demo zeigt Ihnen entsprechende Abläufe und Resultate:

 

 

Mit dem Zusatzmodul Auftragswesen online können Sie alle Verkaufsbelege online erstellen: Von der Auftragsbestätigung über den Lieferschein bis hin zur Rechnung. Alle Belege lassen sich in die nächste Bearbeitungsstufe überführen, zum Beispiel kann ein Angebot direkt in eine Rechnung weitergeführt werden. Damit reagieren Sie bei Bedarf schnell auf Kundenanfragen. Die Belege können individuell gestaltet werden – passend zu Ihrem Firmenauftritt. Alle Belege, die für die Erstellung der Buchführung benötigt werden, können über Unternehmen online sofort bereitgestellt werden.

Die nachstehende Demo zeigt Ihnen, wie Sie Verkaufsbelege erstellen können:

 

 

Noch einen Schritt weiter geht bei Bedarf das Produkt DATEV Mittelstand Faktura pro. Hier werden die Verkaufsbelege nicht im Webbrowser erstellt, sondern klassisch auf Ihrem PC. Die Software besteht aus Komponenten zum Auftragswesen und zur digitalen Dokumentenablage sowie DATEV Unternehmen online als Austauschplattform für die Zusammenarbeit mit uns. Mit DATEV Mittelstand Faktura pro können Sie alle Verkaufsbelege erstellen, aktuelle Daten zu Preisen, Artikeln und Kunden zentral pflegen, digitale Dokumente strukturiert verwalten und auf Knopfdruck Auswertungen zum Status Ihrer Auftragsbearbeitung abrufen.

Die nachstehende Demo zeigt Ihnen die damit verbundenen Möglichkeiten:

 

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