Verfahrensverzeichnis gemäß § 4g II Bundesdatenschutzgesetz

Verfahrensverzeichnis gemäß § 4g II Bundesdatenschutzgesetz

I. Angaben zur verantwortlichen Stelle

Nr. 1 Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Prof. Dr. Michael Schefczyk

Nr. 2 Leiter der verantwortlichen Stelle und der Datenverarbeitung:
Prof. Dr. Michael Schefczyk

Nr. 3 Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Selliner Str. 10, D-01109 Dresden

Es besteht keine Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten.

II. Angaben zu den Verfahren automatischer Verarbeitung

Nr. 4 Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Betrieb einer Steuerberaterkanzlei mit Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung von personenbezogenen Daten zum Zweck der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung und Erfüllung der steuerlichen Pflichten, Vertretung in behördlichen und gerichtlichen Verfahren. Personalverwaltung: Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und ggf. -übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher gesetzilcher Verpflichtungen.

Nr. 5 Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Kunden-/Mandantenverwaltungsverfahren

  • Personengruppe: Kunden, Mandanten;
  • Daten/Datenkategorie: Ansprechpartner, Adress-, Vertrags-, Zahlungs-, und Steuerdaten

Personalverwaltungsverfahren

  • Personengruppe: Bewerber/Mitarbeiter/Rentner/mögliche Anspruchsberechtigte
  • Daten/Datenkategorie: Planungs-, Vertragsstamm- und -abrechnungsdaten

Interessentenbetreuungsverfahren

  • Personengruppe: Interessenten
  • Daten/Datenkategorie: Adressdaten, Produktinteresse


Nr. 6 Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Intern zuständige Sachbearbeiter, externe Stelle wie Behörden, Gerichte, Versicherer der beteiligten Personen, andere am Vorgang beteiligte Personen, DATEV, Kreditinstitute und Gemeinden.

N. 7 Regelfristen für die Löschung der Daten:
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsgemäßen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Nr. 4 genannten Zwecke entfallen.

Nr. 8 Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
nicht geplant